Зачем нужно даже ИП применять печать?. Обзорная публикация!

Мы настолько привыкли, что подлинность того или иного документа подтверждена печатью. Ее ставят в актах, договорах, путевых листах, приказах. Однако сама печать является только дополнительным способом защиты и проставляется вместе с подписью человека. Фактически ИП может трудиться без печати, однако это только в теории. В реальности же в отдельных ситуациях без нее не обойтись. К примеру, если вы собираетесь выписывать клиентам квитанции взамен чеков, то нужно будет использовать печать. Могут случиться проблемы и с некоторыми поставщиками. В определенных договорах предусмотрен пункт, согласно которому договор непременно должен быть закреплен печатью. Соответственно, если печати нет, то договор считается не действительным.

Разумеется, большую часть документов можно заверять только лишь подписью, однако почти все заказывают печать. Отчего? Да элементарно ради солидности. Нет, действительно, печать является немаловажной составляющей образа солидной компании. Да и зачем отказываться от печати, если штампы в астане стоят недорого, а ставить на учет не надо. Не имеется жестких номенклатур и к форме печати. Можно добавить логотип фирмы и тогда печать будет выполнять роль дополнительной рекламы.

Ведя разговор о печатях следует сказать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая позволяет ставить оттиск настоящей подписи. Очень удобная штука, если фирма большая и ежедневно необходимо подписывать массу документации. Для договоров использовать факсимиле не советуем, а вот платежные документы, вексели, доверенности, приказы можно подписывать в неограниченном количестве. В большинстве случаев факсимиле помогает сэкономить массу времени, потому что вы сможете производить рабочие операции даже тогда, когда начальник отсутствует.

Штампы нужны для выведения важной информации на бумаги и документы. Имеется несколько типов штампов, как правило заказывают штампы с фамилией сотрудника, реквизитами, датой. Также штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает различная, в частности, прямоугольная, треугольная, круглая.